发布时间:2018-04-24
实力康容勤笃学
(康容实业正门)
仲春时节的神山,康容园区内一片生机勃发。
盛开的鲜花,苍翠的林木,大红的标语,忙碌的员工……那进进出出的拉货送货车辆,仿佛在无声地告诉人们,这里是美丽的园区,这里是繁忙的工厂!
(康容实业企业宣传标语)
(康容实业后花园茉莉花开正好)
(康容实业连廊绿植)
历史总是在坎坎坷坷中积淀,企业总是在磕磕绊绊中前行。20年前的康蓉,几十名员工,几百平方米厂房,几百万的销售收入;20年后的康容,几百名员工,几万平方米厂房,几千万的销售收入。今日的康容4000万固定资产;3000种新品配方;欧盟GMPC标准生产车间;GMPC生产标准;ISO22716体系认证……
积土而为山,积水而为海。今日的康容,是一个热爱学习,充满活力,具有竞争力的化妆品公司;是一个不断创新,勇于变革,具有创造力的大团队!
康健身心,容纳百川。20年来众志成城,20年来砥砺奋进,康容人用双手书写了阔步前行的诗篇;20年来春风化雨,20来年学海无涯,康容人用勤奋笃学描绘了色彩斑斓的画卷!
(康容实业航拍局部景)
(张建洪董事长组织系统建设座谈会发表讲话)
(许艺龄总经理组织系统建设座谈会发表讲话)
----老总带头学,瞄准前行目标学习组织系统,学以定心。2016年,康容实业发展元年。从嘉禾到神山,从康蓉科技到康容实业,体量扩大近6倍,目标在哪里,今后怎么走?特别是康容实业定位于次抛软安瓶、生物冻干 、消字号高新科技产业园方向后,组织系统建设成为摆在老总们面前的一个重要课题,怎么办?学!老总们走进长松课堂,开启为期两年的组织系统建设定期学习培训,30几本资料,10几个U盘,100多节课程,老总们硬是在不到四个月的时间内,利用节假日和晚上的时间进行了全部完整地学习。
(长松咨询课堂学习组织系统纪念)
一是学目标管理,夯实发展基石。目标是发展的方向。老总们在学习,提炼,反馈,总结的基础上,确定了“建设系统学习型企业,创造价值利益共同体”的康容愿景。未来3-5年,康容实业将成为人人爱学习,时时讲学习的学习型企业。“教授级别”的老总;“讲师级别”的管理团队;“技工级别”的普工队伍,将成为康容实业的发展基石。
二是学组织架构,密织层级结构。组织架构是企业的主心骨。在学习中。老总们通过反复比较,仔细推敲,按照“扁平化、短流程、快生产”思路,确立了“董事会领导决策,总经理执行运作,部门总监主管具体落实”的组织架构,本着“精干、效能”的原则,设立了人力资源、行政、采购、招商、策划、营销、客服、品牌、技术、备案、生产、工程等15个部门。
(康容实业办公楼)
(康容实业楼办公前台)
(康容实业开放式办公区域)
三是学岗位职责,明晰职责分工。岗位职责是细化了工作目标。去年,老总们在参加长松组织系统培训后,深刻认识到了明确岗位职责的重要性,随后要求人力资源部门进一步强化完善。按照“谁干谁写”的原则,首先个人写,然后部门主管改,再是绩效小组议,两上两下,最后优化形成了近200个岗位职责。“制度管人,流程管事”、“人人知道干什么,人人知道怎么干,人人知道怎么干好”机制得到了完善。
(每周例会风采)
四是学绩效考核,强化按劳分配。绩效考核关键是量化指标能考核,数据说话。通过学习,康容实业对照相关标准和同行水准,制定了办公室全体人员绩效考核标准,老总还专门抽出时间与被考核人进行绩效考核谈话,学习转化成考核成果。
五是学生涯规划,疏通晋升渠道。在学习总结的基础上,制定了《康容实业员工晋升通道示意图》,对不同职系的上升渠道及其薪酬待遇进行健全完善,形成了责任、权力、利益相匹配责的体系,员工看到了成长的路径,知晓了努力的方向。
六是学人才培训,选人育人留人。人才是主要竞争力,近几年来,康容实业先后修改、完善了一系列人员的聘用、晋升管理制度。在学习组织系统建设后,公司组建了培训部,制定了培训计划,完善了培训机制,实行“一般岗位部门培训,重要岗位专人培训,核心岗位外出培训”的学习模式,人才培训得到高度重视,同时在培育人才的同事留住了人才。
七是学招聘体系,解决用工短缺。公司又制定《普多帮招聘方案》,实现平台招聘、定点招聘、校园招聘,员工介绍的招聘途径。为了减少用工成本,公司还在特殊时期采取与劳务部门合作的方式解决用工短缺。通过几年的不断摸索,康容实业的招聘体系得到进一步强化完善。
----高管轮流学,瞄准行业高端学习专业知识,学以超越。最近几年,化妆品行业“两证合一”、“飞行检查”的深入推进,加速了化妆品企业的分化。如何在新形势下异军突起,老总们在强化自身学习的同时,利用活动或机会,组织高管们重点学,针对性学。
一是利用美博会展向同行学。利用每年春秋两季的广州化妆品美博会机会,在组织新品参展的同时,主动融入到行业中去,从原料、设备、包材、新品等方面,了解行业发展趋势,分析行业新品情况,掌握市场销售动态,逐步形成了“美博会推介,运营部门推广,招商部门推进,客服部门跟进”运作模式。几年来,美博会成效明显。2018年,康容实业将走进上海,参加上海美博会,向同行学习,向业内推广迈上新台阶。
二是利用横向联系向精英学。近几年来,康容实业在专利申请、校园招聘、化妆品协会以及药监、安监、环保等部门的活动中,抓住机遇,把活动当成学习,在活动中提升管理。先后获得国家《使用新型专利》7个;与1家高校建立长期合作关系;在各职能部门的检查中获得好评。
三是利用软件升级向系统学。管理先进必须要有信息化支撑。在学习中,康容实业的先后引进、消化、完善、建立了跟单王信息系统、金蝶财务信息系统。使化妆品生产从审核、跟单派单、中试确认、包材设计采购、原料采购、产前样确认、备案、配料制作、微生物检验、半成品确认、包材消毒、灌装、包装到出货的全流程全要素的信息化,打开手机,产品流程进入到了哪里一目了然。2018年初,康容实业将原有的跟单王系统、ERP系统等全部整合在金蝶软件上,向系统要管理,向系统学管理,成为康容实业瞄准行业高端的又一亮点。
(研发人员)
(研发团队)
----全员参与学,瞄准企业短板学习管理技能,学以致用。在老总和高管们的影响下,康容实业的管理人员走出园区,走进课堂,学习成为康容实业的又一风景。
一是学生产标准GMPC、学生产许可105条。2017年5月,针对场地迁址、产能扩容、新人增多、业务扩大的实际情况,康容实业在生产许可审厂的基础上,组织全体生产人员和管理集中学习化妆品生产许可105条,同时邀请专业培训机构的专家来厂,培训指导GMPC 生产标准和ISO22716体系推进,经过2个多月学习、培训、实施、整改、完善,于2017年7获得了GMPC及ISO22716体系认证。在学习的过程中,注重以学促改,以学促建,投资200多万元,新建了近400平方米的实验室;提升改建了120多平方的留样室;重新装修了100多平方米的匠心产品展览室。
(全自动日化线灌装机)
(乳化锅)
(全自动面膜折叠机)
(康容实业产品留样室)
(康容实业匠心产品展览室)
二是学安全生产法律法规。按照以人为本的原则,康容实业建立了“谁主管、谁负责”的安全生产责任体系,明确规定“管生产必须管安全”,使生产和安全成为一个有机的整体。同时推行“安全生产一票否决”。在工作中,坚持 “三同时”、“四不放过”、“五同时”,安全工作得到职能部门的肯定。
(安全生产须知)
(安全生产管理负责人)
(生产一线面膜包装)
三是学全面质量管理体系。质量是企业的生命,康容实业通过学习质量管理的文件、政策、规定;通过参加全市内审员培训、备案培训、105条生产许可培训,根据实际情况,标准高配,在原有基础上,明确了质量方针和目标;强化了实验室管理;修改了检验、取样、检验结果超标、放行、不合格等方面的管理制度,原料管理、追溯管理、内审管理成为常态化管理。学习实实在在地提升了康容产品的保障性。
四是学市场销售业务知识。市场在不断变化,只有与时俱进才能在市场上竞争业务。三年来,康容实业的电商及其阿里巴巴业务,从无到有,从小到大,从店铺装修风格选定,从产品遴选到店铺上新,可以说是学习推进了业务,学习提升了业务。每周三晚上业务人员培训;每天的部门会;每月的业务PK会。老人带新人;高手带生手。读书会;英语学习班。
学习,学习,再学习。
……
(康容优秀职工风采)
(康容早会风采)
天降大任于斯,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤。今日的康容实业,云帆高挂,破浪前行。
作者:山歪
2018年4月23日于神山